PDFに変換

昨日、近畿や東海地方も梅雨入りしたと発表されました。

ずいぶん早い梅雨入りに驚きです。

 

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今日はPDFについて。

PDFとは、Portable Document Formatの略です。

皆さんこんな経験はありませんか？

WORDやEXCELで作成したファイルをメールに添付して送信したら

「ファイルが開けない」

または、「レイアウトが崩れていて変！」と言われたなど。

送信先のパソコンにワードやエクセルがインストールされていないと開くことが出来ません。

また、インストールされていてもバージョンが異なるとレイアウトが崩れることもあります。

そこで、PDFファイルに変換して相手に添付送信しましょう。

PDFファイルを作成し配布することの一番のメリットは多くのコンピューターで閲覧できることです。

スマートフォンやタブレットにデータを送っても閲覧出来ます。

操作

①【ファイル】をクリックし【エクスポート】をクリックします。

②【PDF/XPSドキュメントの作成】をクリック、【PDF/XPSの作成】をクリックします。

③【ファイルの種類】が【PDF】であることを確認します。

任意の保存場所にファイル名を入力し【発行】をクリックします。

④下図のように【PDFファイル】に変換されました。

 

⑤下図は元の【WORDファイル】です。

⑥下図は変換された【PDFファイル】です。