Googleで予定とタスクの管理!

突然ですが、みなさんは予定やタスクをどのように管理されていますか?
私は長らく、iPhoneのカレンダーに予定を入れ、ToDoリストアプリでやらなければいけないことを管理していました。仕事・プライベート・子どもたち絡みで発生する予定などもあり、けっこう頻繁に入力や編集を繰り返しますが、2つが連動していないため“作業が煩雑&確認しにくい”という状態で、ちょっとしたストレスでした。
で、この際Google Workspaceで一括管理しようと思い立ちました!(一括管理している今では、なんでもっと早くにやらなかったんだろう?!と後悔しています…)

使っているのは、「Googleカレンダー」と「Google ToDoリスト」です。
パソコンの場合は、「Googleカレンダー」の右横に「Google ToDoリスト」のアイコンが表示されますので、そのまま使うことができます。私はスマホで見ることが圧倒的に多いので、2つのアプリをインストールして使っています。

この「Google ToDoリスト」ですが、タスクをカテゴリ分けして作成でき、タスクの中にサブタスクも作ることが可能です。さらに、一つ一つのタスクに詳細が入力でき、日時設定も簡単!
日時を設定したタスクは「Googleカレンダー」に反映されるので、時系列で確認したいときや、予定と合わせて確認したいときに便利です!予定とタスクを色分けしておけば、見た目にもスッキリわかりやすいですね。
また、「Googleカレンダー」にタスクを表示するしないは、チェックボックスのオンオフで簡単に切り替えできます。

終了したタスクは、「Googleカレンダー」「Google ToDoリスト」のどちらからでも「完了」とすることができ、カレンダー上では取り消し線がつきます。
完全に削除する場合は、「Googleカレンダー」の「…」から「削除」を選択するか、「Google ToDoリスト」でゴミ箱に移動するか、どちらかです。

また「Googleカレンダー」では、同じ予定を繰り返し入れたいときや、前に入れた予定をコピーして別の日に入れたいときも、編集から簡単にできます!繰り返し機能は、日・週・月・隔週など、いろいろできて便利ですヨ!

Follow me!